Dernière mise à jour : 19 janvier 2026
Entreprise : Apana.ai
Enregistré en : France
Contact : contact@apana.ai

1. Responsable du traitement des données

Le responsable du traitement des données est Apana.ai, basé en France. Vous pouvez nous contacter à : contact@apana.ai.

2. Quelles données collectons-nous

Nous collectons les informations que vous nous transmettez lorsque vous remplissez un formulaire sur notre site (inscription à un webinaire, demande de démonstration, prise de contact, etc.).

Selon le formulaire concerné, ces données peuvent inclure :

• Prénom et nom

• Adresse e-mail

• Numéro de téléphone

• Nom de l’entreprise

• Toute autre information que vous choisissez de nous communiquer

Nous appliquons le principe de minimisation des données et ne collectons que les informations strictement nécessaires à la finalité poursuivie.

3. Pourquoi collectons-nous vos données

Nous utilisons vos données personnelles pour les finalités suivantes :

• Répondre à votre demande (inscription à un webinaire, demande de démonstration, formulaire de contact, etc.)

• Organiser et gérer les événements auxquels vous vous inscrivez

• Vous communiquer les informations liées au service demandé

• Vous adresser des communications commerciales, lorsque cela est autorisé par la réglementation

Base légale du traitement

• Lorsque vous vous inscrivez à un webinaire ou soumettez une demande, la base légale est l’exécution de mesures précontractuelles ou contractuelles prises à votre demande (article 6(1)(b) du RGPD).

• Pour les communications commerciales, la base légale est votre consentement (article 6(1)(a) du RGPD), lorsque celui-ci est requis, ou notre intérêt légitime à communiquer avec des professionnels dans un contexte strictement B2B (article 6(1)(f) du RGPD), le cas échéant.

Nous ne vendons ni ne cédons vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales.

4. Stockage des données et outils

Les e-mails collectés via le formulaire de contact sont stockés en toute sécurité dans Google Sheets, accessibles uniquement par l'équipe Apana.ai.

5. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre tout accès non autorisé, toute perte ou tout usage abusif. L’accès aux données est strictement limité aux membres autorisés de l’équipe Apana.ai. Les données sont stockées sur des services sécurisés fournis par des prestataires reconnus et sont transmises via des connexions chiffrées (HTTPS). Nous révisons régulièrement nos pratiques de sécurité afin d’assurer un niveau de protection adéquat.

6. Cookies

Notre site utilise :

• Cookies essentiels nécessaires au fonctionnement du site

• Cookies analytiques (Google Analytics), utilisés uniquement avec votre consentement

Vous pouvez accepter ou refuser les cookies non essentiels lors de votre première visite sur le site via notre bannière de cookies.
Vous pouvez gérer ou mettre à jour vos préférences à tout moment en cliquant sur "Paramètres des cookies" dans le pied de page du site.
En savoir plus dans notre [Politique de cookies].

7. Vos droits

En vertu du RGPD, vous avez le droit de :

• Accéder à vos données

• Demander une correction ou une suppression

• Vous opposer à l'utilisation marketing

• Retirer votre consentement à tout moment

Pour exercer vos droits, contactez-nous à : contact@apana.ai
Si vous estimez que vos données personnelles n'ont pas été gérées correctement, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de la CNIL (www.cnil.fr) ou auprès de l'autorité de protection des données de votre pays.

8. Conservation des données

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Les données liées à une demande de contact ou à une inscription à un événement sont généralement conservées pendant une durée maximale de 12 mois après votre dernière interaction avec nous, sauf demande de suppression de votre part ou obligation légale imposant une durée plus longue.